Maak kennis met Marjolijn, allocator bij A.S.Adventure

“Als allocator zorg ik ervoor dat de winkels van A.S.Adventure op elk moment gevuld zijn met de juiste merken volgens het huidige seizoen. Elke afdeling heeft zijn eigen allocator. Ik ben verantwoordelijk voor Fashion Kids, Beach and Bay en voor de skikledij. Wanneer een buyer nieuwe producten heeft aangekocht, controleer ik onze orders met die van de leverancier en garandeer dat de goederen op tijd en in de juiste hoeveelheid geleverd worden. Zo komen ze op de correcte manier binnen in onze stock en worden ze op het afgesproken moment naar onze winkels gestuurd.”

“Ik heb veel contact met mijn collega’s in het magazijn en in de winkels, maar even goed met onze leveranciers. Op kantoor zijn we volgens afdeling georganiseerd, dus ik deel een eiland met de aankopers, merchandisers en order admins van Fashion & Lifestyle. Op maandag nemen we samen de cijfers door en bekijken we welke budgetten zijn vrijgekomen voor nieuwe bestellingen. In de loop van de week bestel ik bijvoorbeeld onze bestsellers bij en de stuks die never out of stock gaan. Ik ga na of de prijs en andere instellingen van onze collectie juist in ons systeem staan en krijg feedback uit de winkel. Op vrijdag volg ik onze leveringen op: hoeveel procent van onze bestellingen ligt al in de winkels?”

“Als allocator ben je een tussenpersoon die informatie verzamelt en doorgeeft. Als er bijvoorbeeld een pasvorm van een bepaald stuk niet goed is, krijg ik dat door uit de winkel en stuur ik die informatie naar de juiste leverancier. Als een stuk verkeerd geprijsd is, moet ik die informatie aanpassen en tegelijk de collega’s uit het magazijn en in de winkel op de hoogte brengen. Mijn job is daardoor echt afwisselend. Ook ons team is heel gevarieerd, van jonge twintigers tot collega’s die de 60 naderen. Die diversiteit komt de sfeer ten goede.”

“Ik ben zelf mama van twee kinderen, dus kan ik mijn ei echt kwijt in de kidscollecties. Kinderkleren moeten niet alleen mooi, maar ook praktisch zijn. Wanneer ik extra orders plaats heb ik daar aandacht voor. Mijn personeelskorting gebruik ik graag om te shoppen voor mijn kinderen. Naast mooie, kwalitatieve producten is A.S.Adventure ook een avontuurlijk bedrijf met veel aandacht voor beweging, sport en het milieu. Er is een duidelijke filosofie en ze weten waar ze naartoe willen. Dat spreekt mij aan.”

“Ik werk nu een jaar als allocator en begin mijn weg goed te vinden. Ik ben stapsgewijs in mijn functie gegroeid. Dat moet wel, met zo’n diversiteit aan taken. Als je bij ons begint, gun jezelf dan de tijd om onze processen stap voor stap te leren. Er komt veel naar je toe en dat kan overweldigend zijn. Goed georganiseerd zijn en snel schakelen, zijn belangrijke skills. En je moet het niet meteen te perfect willen doen. Overleg met je leidinggevende en pak het op je eigen tempo aan. Daar is binnen het team veel begrip voor.”

“Elke week werk ik twee dagen van thuis en drie dagen op het hoofdkantoor. Wanneer we op kantoor werken, is het echt gezellig en kan je snel eens overleggen. Ik zou niet alleen in een afgesloten bureau willen werken. Ook naast het werk is het gezellig samen. Binnenkort gaan we op teambuilding met iedereen van Buying & Merchandising: alle allocators, aankopers, merchandisers en orderadmins. We krijgen een budget per persoon en hebben carte blanche om zelf iets te organiseren. Ik zit dit jaar mee in de organisatie en ik kan al verklappen dat het avontuurlijk wordt. We overnachten op slaapboten en in tenten. Het spreekt voor onze collega’s dat niemand daardoor afgeschrikt wordt.”

“Ook naast het werk doen we met de collega’s onderling dingen samen, zoals de Hagelandse 101. Als je 101 kilometer kan wandelen met je collega’s, dan weet je dat de sfeer goed zit.”